澳洲签证职业评估必备架构图怎么写? 这些常见雷点千万别踩…

在VETASSESS职业评估中,有些职业需要提供组织架构图(Organizational Chart),以帮助评估机构验证申请人的职位层级、职责范围以及与提名职业的匹配性。而很多申请人在准备这部分材料时容易出现问题,从而影响评估结果。

今天,我们就来聊一聊哪些职业需要组织架构图、如何准备,以及需要避免的雷区。

一、哪些职业需要提供组织架构图?

一般来说,凡是需要申请人与下属、同事或上级的协作关系的职业,都需要提供组织架构图。VETASSESS官网明确地把需要组织架构图的职业都列出来了,见下图

 

二、组织架构图需要包含哪些内容?

 

以上图为例(Canva模板,非真实申请人信息),组织架构图的目的是展示:

  • 申请人在公司或部门中的职位层级。
  • 申请人的直接上级和下属,以及与其他部门的关系。
完整的组织架构图应包括以下内容:

1. 公司或部门名称:明确组织架构图所对应的部门或整体公司。

2. 职位名称:准确标注申请人职位、上级职位和下属职位的名称,确保与雇主信、合同等文件中的描述一致。

3. 层级关系:用箭头或连线清晰表示汇报关系。

4. 申请人位置标注:明确标出申请人的职位(如加粗、标星或高亮显示)。

5. 公司标识(可选):包含公司Logo或信头,增加真实性和可信度。

 

三、常见踩雷点

  • 职位名称与其他材料不一致,组织架构图中的职位名称与雇主信、工资单或合同中的名称不一致,引发真实性质疑。
  • 缺乏职位描述,架构图仅列出职位名称,没有任何职责说明,导致审核人员无法判断职责范围。
  • 层级关系不清晰,未用连线或箭头标明职位间的汇报关系,导致结构模糊。
  • 图表设计过于简单或草率,不规范的方式提交,显得不专业,降低可信度。
  • 未更新架构图,提交的架构图与当前实际情况不符,或遗漏申请人职位调整后的最新情况,需确保架构图反映最新的职位信息,必要时附上时间说明。

组织架构图在VETASSESS职业评估中的作用至关重要,尤其是管理类和协调类职业。它不仅展示了申请人的职位层级,还直接影响到评估官对申请人与提名职业匹配度的判断。所以准备一份清晰、详细且与其他材料一致的架构图,将大大提升职业评估的成功率!

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